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Programa de Gestão de Explicações – Centros de Estudo

O que é o sistema de explicações e quais são as suas vantagens?

Este sistema é normalmente conhecido por de gestão de explicações, centros de estudo ou ainda de gestão de classes de estudo é uma aplicação internet que gere toda a atividade relativa a centros de explicações. Quanto às vantagens:

  1. A primeira vantagem é que pode usar este sistema dentro do seu site. Trata-se de um sistema personalizado que pode ser incluído dentro do seu site, sem qualquer ligação externa.
  2. Não tem custos de alugueres; ou seja o sistema é adquirido e só é pago uma vez. É por isso um sistema totalmente transparente.

Como funciona o sistema de gestão de explicações?

Este sistema tem em conta quatro utilizadores distintos. O professor, o aluno o administrador e o encarregado de educação. São por isso quatro perfis, cada um com objectivos e permissões diferentes.

Analisemos cada um separadamente:

  1. O administrador. É o responsável máximo do sistema. Assim só ele pode:
    1. Criar alunos
    2. Criar professores
    3. Criar disciplinas
    4. Permitir ou cancelar acessos ao sistema dos pais, alunos e professores
  2. O professor. Após os alunos estarem introduzidos no sistema o professor pode criar grupos de alunos. Para isso dá um nome o grupo e insere os alunos que entender nesse grupo. Cada aluno pode pertencer a mais que um grupo.
    1. O professor cria o mapa de aulas que é base  dos sistema. Para cada aula deve introduzir a hora de inicio e a hora de fim além de claro está a data da aula. Para sua gestão o professor pode dar a cada aula uma cor de texto e fundo diferente, ficando assim o mapa mais legível.
    2. O professor sumaria a aula. Este sumário pode ou não ser visível para o encarregado de educação do aluno. Este sumário pode ser usado como forma de comunicação entre professores e encarregados de educação dos alunos.
    3. O professor dispõe de um espaço na web onde pode colocar os seus ficheiros de trabalho. Pode também se assim o entender partilhá-los com os alunos. Desta forma o professor pode lecionar uma aula e disponibilizar como complemento uma ficha de trabalho. O professor pode parar a partilha dos ficheiros quando o entender.
    4. O professor tem acesso a uma listagem de todas as suas aulas, esta listagem pode ser enviada para o Excel permitindo assim os filtros que entender.
  3. O aluno
      1. O aluno pode ceder ao seu mapa de aulas e aos ficheiros que o professor para si disponibilizou
  4. O encarregado de educação
    1. O encarregado de educação pode consultar o mapa de aulas do seu educando.
    2. Pode ter acesso a mensagens do professor transmitidas sob a forma de sumários como já referimos anteriormente.

A base desta aplicação

Este sistema é a evolução de uma aplicação desenvolvida por nós em 2015 e que está a funcionar desde então sem qualquer problema digno de menção. Aproveitámos por isso os nossos conhecimentos nesta área, assim como experiências de muitos anos no sistema Moodle para concebermos um sistema rápido, configurável e que não seja complicado de utilizar. A maior parte dos sistemas existentes no mercado tem muitas opções que apenas baralham quem usa. Pretendemos um sistema simples que tenha apenas o que é necessário, consoante o perfil do utilizador, e que posso evoluir em qualquer altura. Este é o nosso objetivo e por isso este será o seu sistema e não o nosso. Apenas o programamos para si.

O que necessito  para implementar este sistema?

Este programa, ou aplicação web  é baseada em programação ASP.net  (a mesma linguagem que alguns bancos utilizam, como por exemplo a CGD) com base de dados Mysql. É importante que a base de dados seja Mysql porque permite ampliação futura para quem domine PHP e não pretenda programar em ASP.net.

Sobre o alojamento do seu site

Podemos oferecer alojamento para o site da sua empresa. A vantagem de optar pelo nosso alojamento tem que ver com a garantia de segurança das bases de dados. É importante que esta segurança seja feita diariamente, de forma automática, para que não venha a existir perda de informação. Oferecemos o alojamento com preço competitivo, mas a decisão é sempre do cliente. Se decidir por outro alojamento é totalmente livre para o fazer.

Integração do sistema no seu site

Uma grande vantagem deste sistema web é a integração do programa dentro do website. Está integração é fácil de implementar em qualquer sistema (trata-se de usar um iframe) mas podemos desenvolver o sistema e fazer a integração do sistema logo de raiz. Por exemplo o sistema está totalmente funcional dentro desta página, mas foi desenvolvido num endereço próprio (neste caso https://iexplica.programamos.pt/) . O sistema é único mas pode ser inserido em qualquer página do seu site. Daqui podemos tirar duas conclusões:

  1. Pode ter vários sistemas no seu site ambos partilhando a mesma base de dados
  2. Pode usar o sistema no endereço original e não dentro da página.

Compatibilidade dos sistema de gestão explicações

Este sistema pode ser acedido por telemóvel, ipad etc. O único requisito é ter acesso à internet. Desta forma traz sempre o seu negócio no seu bolso.

Alertas por sms

Este sistema pode disponibilizar sistemas de alerta por sms. Neste caso há que contabilizar o custo das sms, por favor contate para mais informações.

Versão Base

Programa Gestão de Explicações
€320
290
00
  • Desenvolvido a sua medida
  • Apoio constate
  • Pagamento único
  • Segurança das Bases de Dados
  • Desenvolvimento em 5 dias
Popular

Caraterísticas da versão base

Administrador

  • Cria disciplinas, definindo o valor/hora para cada uma delas
  • Regista (cria e gere a ficha) alunos
  • Regista (cria e gere a ficha) professores

Tem acesso aos balanços:

  • Por aluno – Aulas, Pagamentos, Balanço pagamentos aulas recebidas
  • Por professor – Aulas lecionadas, valor a receber entre qualquer período de tempo.
  • Possibilidade de exportar todos os elementos para Excel

Professor

  • Registar aulas
  • Tem acesso ao mapa de aulas lecionadas
  • Tem sempre disponível os valores a receber, calculados como percentagem do total do custo da aula, para cada mês.
  • Pode exportar os dados para Excel

Encarregado de Educação

  • Acede às aulas assistidas pelos seus educandos
  • Para cada disciplina que os seus educandos frequentem pode aceder ao balanço na forma de extrato bancário, reunindo na mesma lista pagamentos e aulas debitadas por forma a ter uma visão global por disciplina.
  • Mapa de pagamentos efetuados
  • Mapa de aulas assistidas
  • Pode exportar todos os elementos para Excel.

Instalação/ outras questões

  • O programa funciona na internet com base de dados MySql e programação em Asp.net
  • O endereço do acesso ao programa será do género: https://a-sua-empresa.programamos.pt
  • O pagamento do programa é único, não há quaisquer outros pagamentos ou custos além deste valor.
  • O programa pode ser colocado no seu website sobre a forma de iframe, mas deverá ser o gestor do seu site a fazê-lo (porque não dispomos de credenciais de acesso)
  • São feitas seguranças regulares dos conteúdos das bases de dados.
  • O programa pode ser acedido por computador, telemóvel ou outro dispositivo eletrónico com internet.

Preço do Programa/ Condições de pagamento

O preço da versão base do programa é de 290€, com emissão do respetivo recibo. Há isenção de IVA pelo art. 53

As condições de pagamento são as seguintes: 25% do total com a adjudicação do trabalho (no fundo o valor que vai ser pago para IRS-72.5€) e 75% aquando da conclusão do trabalho.

Prazo de execução/Modo de programação

  • O programa vai sendo executado online e o cliente segue a forma como vai evoluindo participando na concretização do mesmo e fazendo a sua personalização.
  • Normalmente este programa demora 1 semana até ficar funcional e pronto a ser utilizado. Poderão ficar algumas funções por completar após este período, mas até é desejável que assim seja para que se vá verificando a integridade do sistema.

Em resumo

É natural que apesar  desta explicação surjam muitas dúvidas. Por favor preencha o formulário seguinte porque teremos muito gosto de as esclarecer. Pode usar o mesmo formulário para fazer sugestões de funcionalidades. O sistema é sempre personalizado para quem o adquire, mas existem soluções que poderão ser muito abrangentes e não foram pensadas.